EXCEL表格怎么做 ?分享幾個繪制Excel表格的技巧給你_焦點滾動
時間:2023-06-25 13:06:57
技巧一:Countif 函數(shù)如何執(zhí)行通配符搜索
案例描述:計算姓王的人數(shù)
函數(shù)公式:
(資料圖片僅供參考)
函數(shù)=COUNTIF(A:A,”國王*”)
功能分析:
1.這里我們使用通配符“*”,代表任意值?!巴?”是指姓王的人,無論姓名中有多少個字;
2.通配符*代表任意值:通配符代表任何1值。
技巧二:vlookup 列組合函數(shù)批量查詢數(shù)據(jù)
案例描述:使用列功能根據(jù)姓名批量查詢對應(yīng)的工號、部門、性別、工齡等
函數(shù)公式:
=VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0)
功能說明:
1.這里我們使用列函數(shù)作為vlookup函數(shù)的第三個參數(shù),它的作用是返回當(dāng)前值所在的列;
2.我們選擇B1單元格作為第三個參數(shù),返回值為2,向右拖動會得到C1\D1\E1等,返回值分別為3、4、5,這樣第三個參數(shù)查詢數(shù)據(jù)就可以自動改變了。
技巧三:如何將表格中引用公式的數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋緝?nèi)容?
答:把公式的內(nèi)容改成數(shù)值,可以通過粘貼special as a value來解決。 復(fù)制數(shù)據(jù)后,選擇Paste Special——選擇類型為值,如下圖:
技巧四:確保按升序輸入數(shù)據(jù)輸入日期
案例描述:我們在銷售數(shù)據(jù)表中按日期錄入數(shù)據(jù)時,日期必須從小到大錄入。如上圖所示,當(dāng)我們輸入4月4日以下的2號或3號時,會提示無法進(jìn)入。
操作步驟:
第一步:點擊菜單欄:數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性;
第二步:單擊數(shù)據(jù)驗證設(shè)置。條件允許日期選擇;數(shù)據(jù)選擇大于等于;公式輸入:=MAX($A1:A$2),這個函數(shù)代表一個較大的值。這樣的設(shè)置意味著取一個大于或等于該區(qū)域的數(shù)據(jù)。
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