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技巧一：Countif 函數(shù)如何執(zhí)行通配符搜索

案例描述：計算姓王的人數(shù)

函數(shù)公式：

(資料圖片僅供參考)

函數(shù)=COUNTIF(A:A,”國王*”)

功能分析：

1.這里我們使用通配符“*”，代表任意值?！巴?”是指姓王的人，無論姓名中有多少個字；

2.通配符*代表任意值：通配符代表任何1值。

技巧二：vlookup 列組合函數(shù)批量查詢數(shù)據(jù)

案例描述：使用列功能根據(jù)姓名批量查詢對應(yīng)的工號、部門、性別、工齡等

函數(shù)公式：

=VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0)

功能說明：

1.這里我們使用列函數(shù)作為vlookup函數(shù)的第三個參數(shù)，它的作用是返回當(dāng)前值所在的列；

2.我們選擇B1單元格作為第三個參數(shù)，返回值為2，向右拖動會得到C1\D1\E1等，返回值分別為3、4、5，這樣第三個參數(shù)查詢數(shù)據(jù)就可以自動改變了。

技巧三：如何將表格中引用公式的數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋緝?nèi)容？

答：把公式的內(nèi)容改成數(shù)值，可以通過粘貼special as a value來解決。 復(fù)制數(shù)據(jù)后，選擇Paste Special——選擇類型為值，如下圖：

技巧四：確保按升序輸入數(shù)據(jù)輸入日期

案例描述：我們在銷售數(shù)據(jù)表中按日期錄入數(shù)據(jù)時，日期必須從小到大錄入。如上圖所示，當(dāng)我們輸入4月4日以下的2號或3號時，會提示無法進(jìn)入。

操作步驟：

第一步：點擊菜單欄：數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性；

第二步：單擊數(shù)據(jù)驗證設(shè)置。條件允許日期選擇；數(shù)據(jù)選擇大于等于；公式輸入：=MAX($A1:A$2)，這個函數(shù)代表一個較大的值。這樣的設(shè)置意味著取一個大于或等于該區(qū)域的數(shù)據(jù)。