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1、紅頭文件若出函，發(fā)文字號應(yīng)該是3號仿宋體字。

2、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份并置于六角括號“〔〕”中；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

3、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

4、擴(kuò)展資料：公文中發(fā)文字號常見錯誤發(fā)文字號中的機關(guān)代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。

5、如某市財政局發(fā)文字號寫成“X市財發(fā)〔1992〕字第36號”，其中的“字”“第”就是多余的。

6、年號和序號的括號不能濫用，如寫成“（1995）12號”“（1995）（12號）”“（1995）（12）號”“[1995][12號]”“1995年[12]號”等，都是錯誤的。

7、參考資料來源：百度百科-公文格式參考資料來源：百度百科-發(fā)文字號。