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1、平級部門行文方式用平行文，用的公文種類為函。

2、發(fā)函緣由這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。

(資料圖)

3、如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。

4、這部分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

5、2、事項這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

6、3、希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆?/p>

7、或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

8、最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。

9、函，即信函，或稱書信。

10、單位公函，即處理公務(wù)所用的書信。

11、單位公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

12、單位公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

13、公函由首部、正文和尾部三部分組成。

14、其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

15、標題。

16、公函的標題一般有兩種形式。

17、一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

18、另一種是由事由和文種構(gòu)成。

19、2、主送機關(guān)。

20、即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

21、（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

22、開頭。

23、主要說明發(fā)函的緣由。

24、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用＂現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：＂或＂現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：＂等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

25、復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

26、2、主體。

27、這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。

28、函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

29、無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

30、如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

31、（三）結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

32、或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

33、（四）結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。

34、如＂特此函詢（商）＂、＂請即復函＂、＂特此函告＂、＂特此函復＂等。

35、有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用＂此致＂、＂敬禮＂。

36、（五）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

37、署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

38、根據(jù)具體問題類型，進行步驟拆解／原因原理分析／內(nèi)容拓展等。

39、具體步驟如下：／導致這種情況的原因主要是……。

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