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1、寫信的格式：給----的一封信（可要可不要）尊敬的---（頂格寫）（空二格）先向?qū)Ψ絾柡谜拇酥戮炊Y（另起一行，要頂格寫）寫信人署名寫信日期以上就是一般書信的格式，實(shí)際運(yùn)用時(shí)，也可稍作變化。

2、信封的格式：收信人郵編收信人地址收信人姓名發(fā)信人地址發(fā)信人姓名發(fā)信人郵編PS：當(dāng)然，你只寫收信人的信息也可，但萬一地址不正確，就退不回來了。

3、中文信封為豎寫樣式。

【資料圖】

4、右上起書寫收信人的地址中間有一個(gè)豎長方紅色框，寫上收信人的尊姓大名和臺(tái)鑒，一般寫“先生”之類居多。

5、左邊偏下寫上寄信人的適當(dāng)?shù)穆淇睢?/p>

6、通知的格式：各種類型的通知各有不同的寫法。

7、以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法：1．標(biāo)題。

8、通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。

9、完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。

10、省略式標(biāo)題有如下三種情況：(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

11、如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

12、如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。

13、省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。

14、如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

15、(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。

16、發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成。

17、被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。

18、否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。

19、如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。

20、這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個(gè)“的通知”，很不順口。

21、可把這個(gè)標(biāo)題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。

22、至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

23、(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。

24、如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字。

25、2．正文。

26、通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。

27、主體在事項(xiàng)部分。

28、下面分別介紹幾種通知正文的寫法：(1)指示性通知的寫法。

29、指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

30、指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

31、(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。

32、批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。

33、可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。

34、批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。

35、用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。

36、從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。

37、如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

38、(3)事項(xiàng)性通知的寫法。

39、事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。

40、正文一般分三部分。

41、第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

42、第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。

43、這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

44、第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

45、寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。

46、在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。

47、根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。

48、在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。

49、有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。

50、但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

51、(4)知照性通知的寫法。

52、知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。

53、要求文字簡練、明白。

54、(5)會(huì)議通知的寫法。

55、會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。

56、通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

57、供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。

58、語言力求簡短、明白。

59、(6)任免通知的寫法。

60、任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

61、尋人啟事的格式：一、尋人啟事范文評(píng)析:【范文一】吳小雪，女，18歲，身高16米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質(zhì)高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋。

62、于7月14日離家，至今未歸。

63、本人若見到此啟事，請(qǐng)盡快同家人聯(lián)系。

64、有知其下落者，請(qǐng)與××市×××大學(xué)××系吳家俊聯(lián)系，聯(lián)系電話：×××或請(qǐng)與××市×××路派出所聯(lián)系，聯(lián)系人：趙小強(qiáng)，電話：×××。

65、定重謝。

66、×年×月×日二、尋人啟事寫作的注意事項(xiàng)尋人啟事務(wù)必準(zhǔn)確地描述走失人的體貌特征、衣著裝束，一般有照片的要附上照片。

67、尋人啟事要將聯(lián)系的方式具體詳細(xì)地列出來。

68、尋人啟事要做到語言精煉，篇幅短小精悍。

69、三、尋人啟事的寫作格式和基本內(nèi)容尋人啟事一般由三部分構(gòu)成。

70、(一)標(biāo)題尋人啟事的標(biāo)題通常由文種構(gòu)成。

71、如“尋人啟事”。

72、要以較大醒目的字體寫于第一行中間位置。

73、(二)正文尋人啟事的正文一般必須包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1.交待走失人的身份、特征主要包括走失人的姓名、性別、年齡、外貌、衣著裝束、說話口音等內(nèi)容。

74、這是鑒別走失人的主要依據(jù)，一般要非常詳細(xì)，體貌上有明顯特征的要特別指出。

75、2.交待走失的時(shí)間、地點(diǎn)這項(xiàng)內(nèi)容，要說明走失人在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)走失的，同時(shí)還需注明失蹤的具體原因。

76、3.發(fā)現(xiàn)失蹤者時(shí)的聯(lián)系方式尋找人應(yīng)將詳細(xì)的通訊地址或聯(lián)系方式寫出來，以備發(fā)現(xiàn)人及時(shí)同尋找人取得聯(lián)系，找到失蹤者。

77、4.結(jié)語在正文的后面，有的尋人啟事還會(huì)寫上幾句酬謝之類的話語。

78、另外，對(duì)那些因一些原因出走的人的尋人啟事，還會(huì)寫上諸如“本人見到啟事后，速回”，或“家人十分想念，本人見到啟事速同家人聯(lián)系”的話。

79、(三)落款尋人啟事要在正文右下方注明尋人單位或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)文日期，還可注明聯(lián)系的電話號(hào)碼或聯(lián)系人姓名。

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